LVV

Tikslinama Bendrųjų Dokumentų Saugojimo Terminų Rodyklė

Dalinkitės: Tikslinama Bendrųjų Dokumentų Saugojimo Terminų Rodyklė. Nuo 2018 m gegužės 12 dienos įsigalioja Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2018 m. gegužės 10 d. įsakymas Nr. VE-29 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymo Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ pakeitimo“. Pakeitimai atlikti remiantis netrukus įsigaliojančiu Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu. Esminiai pakeitimai apima 

Daugiau… →

BSS archyvas

Patikslinta bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė!

Dalinkitės: Patikslinta bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė! 2017 m. spalio 27 dieną LR vyriausiojo archyvaro įsakymu VE-105, patvirtinti nauji kai kurių bendrųjų dokumentų apibrėžimai ir saugojimo terminai, kurie pradeda galioti nuo 2018 metų sausio 1 dienos. Nustatyti naujieji saugojimo terminai galioja ir dokumentams, kurie sudaryti anksčiau ir jų saugojimo procesas tęsiasi. Pateikiame Jums keitimų palyginimo sąrašą. 

Daugiau… →

Atvira paskaita apie elektroninius dokumentus ir kitokius įdomius dalykus

Dalinkitės: Kovo 22 d. Vilniaus kooperacijos kolegijoje vyko Atvira paskaita apie elektroninius dokumentus ir kitokius įdomius dalykus: Ar žinote, kad atspausdintas el. parašu pasirašytas dokumentas nėra tinkamas saugoti ir jis jokiu būdu neatstos originalo? Ar jūsų elektroninis parašas yra tinkamas ir galiojantis? Kaip tai patikrinti? Ar žinote, kad registruotą laišką galima išsiųsti neišėjus iš Jūsų 

Daugiau… →

Elektroninės PVM sąskaitos faktūros, ar spausdinti ?

Dalinkitės: Šią savaitę aktualijos ir technologijos.lt publikavo mūsų straipsnį dėl elektroninių PVM sąskaitų faktūrų spausdinimo. Jei kas neturite prenumeratos aktualijų, tai straipsnį galite rasti čia: http://www.technologijos.lt/…/Svarbi-zinia-imoniu-vadovams-… O šiandien pasirodė straipsnis Verslo žiniose, kuris, mano manymu, yra klaidinantis. Klaidinanti straipsnio antraštė, nes leidžia tikėtis, kad galima saugoti spausdintas PVM sąskaitas, nors toliau straipsnyje rašoma, kad “jeigu 

Daugiau… →

Elektroninės sąskaitos

Dalinkitės: Svarbi žinia įmonių vadovams ir buhalteriams: elektroninių PVM sąskaitų faktūrų spausdinimas yra bevertis – įstatymas reikalauja originalų Lietuvoje įstatymai keičiasi gana dažnai ir jų tiek daug, kad norint visus sužiūrėti, reikia tapti teisininku. Tačiau tuo pačiu, „įstatymų nežinojimas nuo atsakomybės neatleidžia“ – savo kailiu šią garsią frazę išbando vis daugiau Lietuvos įmonių, kurių buhalteriai 

Daugiau… →

Elektroninis parašas ir jo galiojimas

Dalinkitės: Ar žinote, kad norėdami tinkamai pasirašyti e-parašu dokumentą, kad jis būtų galiojantis pagal e-pasirašymą reglamentuojančius teisės aktus, turėtume naudotis kitų Europos Sąjungos šalių patikimų teikėjų sąrašais, Lietuvoje nėra nei vieno tiekėjo, kuris būtų patikimų tiekėjų sąraše laiko žymos suformavimui. Lietuvoje populiarėja elektroninių dokumentų naudojimas įmonių veikloje. Yra keletas viešai prieinamų internetinių puslapių, kurių pagalba 

Daugiau… →

Nespausdinkite elektroniniu būdu gautų PVM sąskaitų, taip jas saugoti netinka!

Dalinkitės: Lietuvos Buhalterių ir Auditorių Asociacija savo puslapyje paskelbė naujieną dėl gauto atsakymo iš VMI dėl PVM sąskaitų faktūrų saugojimo. LBAA teiravosi, ar elektroniniu būdu parengta ir išsiųsta PVM sąskaita faktūra privalo būti saugoma elektroniniu būdu? Ar vietoje elektroninės formos galima saugoti popierinę PVM sąskaitos faktūros kopiją, jei ji buvo išsiųsta tik elektronine forma? VMI atsakė, 

Daugiau… →

Praktiniai elektroninių dokumentų pasirašymo, perdavimo, valdymo ir archyvavimo sprendimai

Dalinkitės: Neseniai priimtu Vyriausybės nutarimu, buvo patvirtintos naudojimosi elektronine sistema E. pristatymas nuostatos. Šiandien ne visi žino, kas tai yra ADOC ir kaip jį perskaityti gavus el. paštu. Ar žinote, kad atspausdintas el. parašu pasirašytas dokumentas nėra tinkamas saugoti ir jis jokiu būdu neatstos originalo? Ar žinote, kad registruotą laišką galima išsiųsti neišėjus iš Jūsų 

Daugiau… →

Elektroninių dokumentų naudojimas mokyklose

Dalinkitės: Kadangi tarp savo klientų turime mokyklų naudojančių mūsų dokumentų valdymo sistemą savo veikloje, parengėme Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai keletą klausimų. Norime pasidalinti atsakymais į juos ir su platesniu mūsų vartotojų ratu. 1. BSS IT klausimas:Ar galima su mokyklos direktoriaus kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytu veiklos įsakymu ADOC formatu, susipažinimui naudoti nekvalifikuotą elektroninį parašą, naudojant dokumentų 

Daugiau… →

Elektroninių dokumentų naudojimas privataus juridinio asmens veikloje

Dalinkitės: Mūsų įmonė besinaudodama dokumentų valdymo sistema susidūrė su techniniais bei juridiniais klausimais, dėl kurių nusprendėme kreiptis į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybą išaiškinimui. Žemiau pateikiame klausimus bei atsakymus: 1. BSS IT klausimas: Valstybinė įmonė Registrų centras teikia viešą paslaugą elektroninio parašo suformavimui PDF tipo dokumente – www.gosign.lt. Taip pat galima rinktis kartu su elektroniniu parašu 

Daugiau… →