Elektroninių dokumentų naudojimas privataus juridinio asmens veikloje

Dalinkitės: Mūsų įmonė besinaudodama dokumentų valdymo sistema susidūrė su techniniais bei juridiniais klausimais, dėl kurių nusprendėme kreiptis į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybą išaiškinimui. Žemiau pateikiame klausimus bei atsakymus: 1. BSS IT klausimas: Valstybinė įmonė Registrų centras teikia viešą paslaugą elektroninio parašo suformavimui PDF tipo dokumente – www.gosign.lt. Taip pat galima rinktis kartu su elektroniniu parašu 

Daugiau… →

Nekvalifikuotas elektroninis parašas ir jo naudojimas

Dalinkitės: Nekvalifikuotas Elektroninis parašas – tai parašas formuojamas programinės įrangos priemonėmis. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių 5.6 punkte nurodyta, kad „Įstaigos vadovas ar kitas jo įgaliotas asmuo (toliau – vadovas): nustato, kuriuos trumpai saugomus ir neperduodamus kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims įstaigos veiklos elektroninius dokumentus galima pasirašyti teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas.“ Tad 

Daugiau… →

Dokumentų valdymas įmonėje – dokumentacijos planas

Dalinkitės: Dokumentacijos planas rengiamas baigiantis kalendoriniams metams ir numato, kokios bylos sekančiais kalendoriniais metais bus formuojamos ir koks įmonės darbuotojas bus atsakingas iš teisingą bylos formavimą. Dokumentacijos planas (anksčiau – bylų nomenklatūra) yra būtinas siekiant užtikrinti efektyvų įmonių dokumentų tvarkymą ir valdymą visose jos veiklos srityse. Į jį įtraukiamos visos įmonėse numatomos sudaryti bylos. Dokumentacijos 

Daugiau… →

Unikali patirtis: kaip lietuviškai įmonei sekėsi atsikratyti popierinių dokumentų

Dalinkitės: Nueikime į bet kokį šiuolaikiškos įmonės ofisą ir išvysime beveik tą patį vaizdelį – moderni apdaila, šiuolaikinė skaitmeninė technika, klaviatūrų taukšėjimas, daug šviesos ir bruzdesio. Iš pirmo žvilgsnio, taip ir turi atrodyti modernus įmonės ofisas įprastinę darbo dieną. Bet ar tikrai viskas taip, kaip priklauso gyvenant skaitmeninių komunikacijų eroje? Atkreipkite dėmesį į be sustojimo 

Daugiau… →