Dokumentų valdymo sistema

Moduliu naudojasi

Haviacme grupeSchageArchyvitaJupojos technika

Baltic ClipperLibramentumOptometrijos centrasLietuvos buhalterių ir auditorių asociacijaGiGroupWest ExpressLSMU Gimnazija

facebookgoogle_pluslinkedin
"BSS Dokumentai“ - tai dokumentų ir procesų valdymo sistema
 skirta kanceliarijos, sutarčių, posėdžių, pirkimų ir kitų dokumentų ar užduočių valdymui bei su jais susijusių procesų automatizavimui.
Atsisakykite popierinių dokumentų jau šiandien!
BSS Dokumentai tai programinė įranga leidžianti centralizuotai kaupti visus įmonės sukuriamus bei gaunamus dokumentus, suteikia galimybę elektroniniu būdu juos derinti, vizuoti, susipažinti ar pasirašyti (tiek kvalifikuotu tiek nekvalifikuotu elektroniniu parašu). Dokumentų valdymo sistema leis Jūsų įmonei sutaupyti lėšų skirtų dokumentų spausdinimui bei tvarkymui.
BSS Dokumentai Dokumentų valdymo sistema pilnai atitinka Elektroninių dokumentų valdymo taisyklėms.

BSS Dokumentai nauda

- Sumažės kaštai skiriami popierinių dokumentų saugojimui, transportavimui. Daugelį dokumentų saugosite elektroniniame pavidale.
- Nepatirsite nuostolių dėl dingusių dokumentų.
- Standartizuosite visus su dokumentais ir užduotimis susijusius procesus.
- Sutaupysite laiko skiriamo su dokumentais susijusiems procesams. Derinimui, pasirašymui ar susipažinimui nereikės dokumentų spausdinti ar nešioti.
- Paspartinsite užduočių susijusių su dokumentais vykdymą.
- Kontroliuosite nesankcionuotą prieigą prie dokumentų.
- Dokumento registracija trunka iki 24 s.

BSS Dokumentai funkcijos:

- Lanksti paieška. Šis funkcionalumas leis greitai surasti reikiamus dokumentus tarp visų saugykloje saugomų dokumentų pagal žodžius ar jų dalis, esančius dokumentų meta informacijoje ar pačiuose prikabintuose dokumentuose.
- Elektroninis parašas. Dokumento pasirašymas elektroniniu parašu (mobiliuoju telefonu („Omnitel“, „Bitė“, „Tele2“, „Teledema“), asmens tapatybės kortele ar USB laikmena).
- Procesų automatizavimas – procesų funkcionalumas leidžia suvaldyti norimus veiksmus organizacijoje apsirašant darbų eiliškumą, nustatant kiekvieno žingsnio trukmę bei paskirstant žingsnių vykdytojus. Procesai lengvai aprašomi naudojantis grafiniu procesų kūrimo įrankiu ir yra lengvai šablonizuojami.  Proceso žingsnių skaičius nėra ribojamas.
- Veiksmų istorija ir dokumentų versijų atsekamumas. Kiekvienas dokumentas turi su juo susijusių veiksmų istoriją. Dažnai tą patį dokumentą redaguoja net keli darbuotojai. Naudodami mūsų dokumentų valdymo sistemą būsite tikri, kad redaguojate naujausią dokumento versiją. Be to, galėsite matyti kas, ką ir kada keitė dokumente.
- Sustiprintas saugumas (dokumentų viešumo ir naudotojų slaptumo lygiai, organizacijos padalinių ir darbuotojų matomumo ribojimas). Lanksti saugumo konfigūravimo sistema leis sukonfigūruoti sistemą taip, kad kiekvienas vartotojas, priklausomai nuo užimamų pareigų ir rolės organizacijoje, mato ir turi prieigą tik prie jam leistinų dokumentų.
- Dokumentų šablonai. Šis funkcionalumas leis susikurti tipinių dokumentų šablonus kartu su standartizuotu procesu. Pvz. Atostogų prašymo šablonas su nustatytu procesu pavaduojančiam asmeniui patvirtinti, direktoriui pasirašyti bei personalo skyriui užregistruoti.
- Dokumentų skenavimas bei registravimas. Dokumentų skenavimas atliekamas vieno klavišo paspaudimu. Gauto dokumento skenavimas, registravimas  bei išsiuntimas rezoliucijai trunka iki 24 sekundžių (išbandyta savivaldybėse, kurios per dieną apdoroja iki 500 dokumentų).
- Suderinamumas su interneto naršyklėmis – Produktas yra prieinamas per visas populiariausias interneto naršykles tokias kaip „Microsoft Internet Explorer“, „Google Chrome“, „Mozilla Firefox“ bei „Apple Safari“.

Dokumentų valdymo teisės aktai:

Teisės aktai reglamentuojantys elektroninių dokumentų valdymą:

- Dokumentų saugojimo teriminus rasite: Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklėje.

- ADOC specifikacija: Elektroniniu parašu pasirašyto elektroninio dokumento specifikacija ADOC-V1.0.

Pasidalinkite šiuo produkto aprašymu: facebookgoogle_pluslinkedin