42158436_1392324724204033_2881331466820648960_o

Malonu būti pastebėtais – IT platformų mugė: Personalo skaitmenizacija

Dalinkitės: Facebookgoogle_pluslinkedin

42200785_1392324574204048_7439829752715673600_oMalonu būti pastebėtais – IT platformų mugė: Personalo skaitmenizacija
Šių metų rugsėjo 19 dieną BSS IT atstovai Nerijus ir Remigijus dalyvavo Personalo valdymo profesionalų asociacijos organizuotoje IT platformų mugėje: Personali skaitmenizacija. Idėjos ir patirtys. Renginyje buvo pristatyta net 16 IT personalo valdymo sprendimų, o jų pristatymams buvo skirta visa diena, taigi mugės lankytojai galėjo susidaryti labai aiškią nuomonę apie siūlomus produktus personalo valdymui, palyginti juos tarpusavyje, išskirti pliusus ir minusus. Buvo be galo smagu, kad tarp 16 mugės dalyvių buvome vieninteliai galintys pasiūlyti Lietuvoje sukurtą personalo valdymo sistemą, kuri turi pilną integraciją su darbo užmokesčio skaičiavimu. Mugės lankytojams buvo sunku patikėti, kad personalo specialistui užregistravus atostogų ar komandiruotės įsakymą Dokumentų valdymo sistemoje, ši informacija automatiškai nukeliauja į tabelį, pagal kurį vėliau paskaičiuojamas darbo užmokestis, taip pat į personalo planą, kuriame galima stebėti visų darbuotojų atostogas ir pagal tai planuotis savąsias. Nejaugi nebereikės daryti ir nešioti įsakymų kopijų buhalterijai? – sulaukėme ir tokių klausimų. Ne tik įsakymų kopijų nebereiks daryti, bet ir pačių įsakymų spausdinti – patikinome, nes BSS DVS’e puikiai funkcionuoja dokumentų tvirtinimo, registravimo ir archyvavimo sistema, dėl to popierinių dokumentų įmonėje tiesiog nebeliks. Kad ir kaip neįtikėtinai tai skambėtų, bet BSS IT jau tris metus nebeturi jokių segtuvų, kur būtų laikomi popieriniai dokumentai. Visi įsakymai, prašymai, sutartys rengiami, tvirtinami, registruojami ir saugomi tik sistemoje. Kadangi plečiame savo klientų ratą ir vartotojų skaičius didėja, planuojame visiškai atnaujinti prašymų teikimo DVS’e procesą, kad prašymus sistemoje galėtų pateikti bet kokį ar jokio kompiuterinio raštingumo išsilavinimo neturintis žmogus!
42329634_1392322060870966_5907493684743503872_oDalyviai taip pat pastebėjo ir įvertino galimybes automatiškai įkelti informaciją iš SODRA apie nedarbingumą bei darbo grafikų importą. Smagu buvo nustebinti lankytojus Personalo planu, kuriame galima matyti atostogaujančius, esančius komandiruotėje, dirbančius iš namų ar nedarbingume esančius įmonės darbuotojus.
Didelio susidomėjimo sulaukė naujausias mūsų realizuotas sprendimas – Personalo praėjimo kontrolė. Tai funkcionalumas leidžiantis stebėti darbuotojų darbo grafikus ir žymėti nukrypimus nuo jo. Paprasčiau tariant – prisijungus prie Personalo praėjimo kontrolės internetiniame portale rodomi sudaryti darbuotojų grafikai. Už darbuotojų tabelių pildymą atsakingam asmeniui belieka tik pažymėti tame pačiame portale nukrypimus nuo grafiko, pavyzdžiui: darbuotojas neatvyko (pravaikštos) arba dirbo viršvalandžius (nes reikėjo užbaigti darbus) ir visa sužymėta tos dienos informacija automatiškai perkeliama į tabelius, pagal kuriuos vėliau skaičiuojamas darbo užmokestis. Toks informacijos pildymas itin paprastas, todėl jį gali atlikti net ir su IT sistemomis nesusidūręs darbuotojas. Neplanuojame šioje vietoje sustoti. Užsibrėžėme tikslą, kad toks žymėjimas būtų atliekamas be žmogiškųjų išteklių t.y. žymėjimai tabelyje būtų atliekami pasitelkus veido atpažinimo sistemą!
42244386_1392323014204204_4514504772673339392_oLikome pagirti ir už lanksčią kainodarą. Licencijos kaina BSS priklauso nuo įmonėje dirbančių darbuotojų skaičiaus, o ne nuo sistema besinaudojančių vartotojų skaičiaus (kaip, kad kituose programinės įrangos licencijavimo modeliuose). Vartotojų galima kurti tiek kiek yra įmonės darbuotojų, todėl esant poreikiui papildyti vartotojų skaičių nereikia nieko papildomai mokėti.
Dėkojame visiems aplankiusiems mūsų stendą ir tikimės tapsime Jūsų sklandaus personalo valdymo procesų partneriais.