Visos naujienos

Elektroninių dokumentų naudojimas mokyklose

Dalinkitės: Kadangi tarp savo klientų turime mokyklų naudojančių mūsų dokumentų valdymo sistemą savo veikloje, parengėme Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybai keletą klausimų. Norime pasidalinti atsakymais į juos ir su platesniu mūsų vartotojų ratu. 1. BSS IT klausimas:Ar galima su mokyklos direktoriaus kvalifikuotu elektroniniu parašu pasirašytu veiklos įsakymu ADOC formatu, susipažinimui naudoti nekvalifikuotą elektroninį parašą, naudojant dokumentų 

Daugiau… →

Elektroninių dokumentų naudojimas privataus juridinio asmens veikloje

Dalinkitės: Mūsų įmonė besinaudodama dokumentų valdymo sistema susidūrė su techniniais bei juridiniais klausimais, dėl kurių nusprendėme kreiptis į Lietuvos vyriausiojo archyvaro tarnybą išaiškinimui. Žemiau pateikiame klausimus bei atsakymus: 1. BSS IT klausimas: Valstybinė įmonė Registrų centras teikia viešą paslaugą elektroninio parašo suformavimui PDF tipo dokumente – www.gosign.lt. Taip pat galima rinktis kartu su elektroniniu parašu 

Daugiau… →

Nekvalifikuotas elektroninis parašas ir jo naudojimas

Dalinkitės: Nekvalifikuotas Elektroninis parašas – tai parašas formuojamas programinės įrangos priemonėmis. Elektroninių dokumentų valdymo taisyklių 5.6 punkte nurodyta, kad „Įstaigos vadovas ar kitas jo įgaliotas asmuo (toliau – vadovas): nustato, kuriuos trumpai saugomus ir neperduodamus kitiems fiziniams ar juridiniams asmenims įstaigos veiklos elektroninius dokumentus galima pasirašyti teisinę galią turinčiu elektroniniu parašu, kuris nėra kvalifikuotas elektroninis parašas.“ Tad 

Daugiau… →

Sutarčių valdymas

Dalinkitės: Sutarčių valdymas – kas tai ? Sutarčių valdymui galite naudoti tik dokumentų valdymo modulį tiek jį papildant buhalterinės apskaitos moduliu. Kaip žinoti kuris būdas Jums priimtinas? Pirmiausia sužinokime, kokias naudas gausime kiekvienu iš atvejų. Sutarčių valdymas ir Dokumentų valdymo sistema Sutarčių valdymas dokumentų valdymo sistemoje. Kokias problemas sprendžia: – Lengvas ir greitas reikiamo dokumento suradimas. Galėsite surasti sutartį 

Daugiau… →

Dokumentų valdymas įmonėje – dokumentacijos planas

Dalinkitės: Dokumentacijos planas rengiamas baigiantis kalendoriniams metams ir numato, kokios bylos sekančiais kalendoriniais metais bus formuojamos ir koks įmonės darbuotojas bus atsakingas iš teisingą bylos formavimą. Dokumentacijos planas (anksčiau – bylų nomenklatūra) yra būtinas siekiant užtikrinti efektyvų įmonių dokumentų tvarkymą ir valdymą visose jos veiklos srityse. Į jį įtraukiamos visos įmonėse numatomos sudaryti bylos. Dokumentacijos 

Daugiau… →

Pasinaudokite ES paramos programa E-verslas LT

Dalinkitės: Primename jog Programa E-Verslas LT projekto paraiškas reikia pateikti iki 2015 metų spalio 29 d. Norime pasiūlyti įsidiegti mūsų sukurtą verslo valdymo sistemą apimančią: – Personalo valdymą – BSS Atlyginimai Ir Personalas – Buhalterinę apskaitą – BSS Buhalterija – Dokumentų valdymą – BSS Dokumentai – Mažmeninę Prekybą – BSS Prekyba – Klientų valdymą CRM 

Daugiau… →

Unikali patirtis: kaip lietuviškai įmonei sekėsi atsikratyti popierinių dokumentų

Dalinkitės: Nueikime į bet kokį šiuolaikiškos įmonės ofisą ir išvysime beveik tą patį vaizdelį – moderni apdaila, šiuolaikinė skaitmeninė technika, klaviatūrų taukšėjimas, daug šviesos ir bruzdesio. Iš pirmo žvilgsnio, taip ir turi atrodyti modernus įmonės ofisas įprastinę darbo dieną. Bet ar tikrai viskas taip, kaip priklauso gyvenant skaitmeninių komunikacijų eroje? Atkreipkite dėmesį į be sustojimo 

Daugiau… →