Nespausdinkite elektroniniu būdu gautų PVM sąskaitų, taip jas saugoti netinka!

Dalinkitės: Facebookgoogle_pluslinkedin

sąskaita faktūraLietuvos Buhalterių ir Auditorių Asociacija savo puslapyje paskelbė naujieną dėl gauto atsakymo iš VMI dėl PVM sąskaitų faktūrų saugojimo. LBAA teiravosi, ar elektroniniu būdu parengta ir išsiųsta PVM sąskaita faktūra privalo būti saugoma elektroniniu būdu? Ar vietoje elektroninės formos galima saugoti popierinę PVM sąskaitos faktūros kopiją, jei ji buvo išsiųsta tik elektronine forma?

VMI atsakė, jei sąskaita yra elektroninės formos, ji privalo būti saugoma elektroninėje formoje, popierinė dokumento forma yra netinkamas dokumentas VMI tikrinimo metu. LBAA primena, kad iki 2013 metų sausio 1 dienos, PVM įstatymas reikalavo, kad siunčiama ir gaunama sąskaita elektroniniu paštu privalėjo būti atspausdinta ir saugoma popierinė jos versija. Pastebime, kad iki šiandienos daugelyje įmonių ir toliau laikomasi senos tvarkos, visos sąskaitos yra spausdinamos ir saugomos segtuvuose. Formaliai taip yra nusižengiama įstatymui. Galbūt mokesčių administratorius tikrindamas įmonę neatkreipia į tai dėmesio, bet jis turi teisę paprašyti originalių dokumentų, kurie jau gali būti ir prarasti arba išsibarstę per įmonės kompiuterius ar elektroninio pašto dėžutes. Norint nenusižengti įstatymui visas elektroniniu būdu siunčiamas ir gaunamas sąskaitas reikėtų saugoti elektroniniame registre. Spausdinti šių dokumentų nėra prasmės, nes saugojimui tai netinka. Sąskaitas faktūras reikia saugoti 10 metų, taip pat ir elektronine forma, ir užtikrinti, kad mokesčių administratoriui paprašius būtų suteikta prieiga prie elektroninėse priemonėse esančių duomenų. Tiek sąskaitoms faktūroms, tiek visiems kitiems elektroniniams dokumentas saugoti LBAA rekomenduoja naudoti specializuotą dokumentų valdymo sistemą. Išbandyti Dokumentų valdymo sistemą

 Naudodamiesi BSS IT dokumentų valdymo sistema atrasite daug daugiau privalumų nei tik PVM sąskaitų faktūrų saugojimas.