Prekybos valdymas

Moduliu naudojasi

Dekogidos PrekybaLibramentumeaglevision

Prekybos valdymas yra orientuota tiek į mažmeninės tiek į didmeninės prekybos valdymo optimizavimą. BSS Prekybos Valdymas turi itin patogų kasininko langą, sukurtą remiantis naujausiais reikalavimais. Visos pagrindinės prekybos operacijos atliekamos laikantis įprasto ir daugumai kasininkų žinomo darbo su kasos aparatais principo. Esant problemai, kasininkai įspėjami pagalbinėmis žinutėmis pardavimo ekrane. Sistema atlieka visas operacijas reikalingas prekybinei organizacijai pradedant nuo prekių gamybos/pirkimo ir šių prekių pardavimo. Kiekviena operacija yra susiejama su apskaita, todėl tai leidžia patogiai analizuoti ir stebėti įmonės finansinę padėtį. Sistemoje prekybos procesas yra automatizuotas t.y kasininkas neatlieka jokių apskaitos veiksmų. Atliekamus pardavimus sistema automatiškai registruoja į apskaitą.  Tai itin palengvina darbą buhalterijai.
BSS Prekybos valdymas privalumai:
- Sistema yra lengvai įsisavinama ir nereikalauja aukštos kvalifikacijos bei specialaus pasiruošimo.
- Įvairių detalizacijų dėka užtikrinama galimybė nuodugniai analizuoti atliekamus pardavimus.
- Itin išsamios ataskaitos leidžiančios pasirinkti iš begalės skirtingų informacijos rūšių – koks pardavėjas ką ir kada dažniausiai parduoda, kokios prekės ar prekių grupės populiariausios tam tikru metu.
- Kasos langą galite nustatyti taip, kad visi reikiami laukai ir mygtukai būtų tiesiai jums po ranką ir galėtumėt sparčiai atlikti visas operacijas.
- Vieno mygtuko paspaudimu sukuriamos visos pardavimo sąskaitos, jos patvirtinamos į apskaitą ir jas patogiai gali analizuoti administracija.
- Suvedus naują produktą į produktų sąrašą automatiškai atnaujinamas kainynas.
- Paprastai ir lengvai modifikuojami tiek pardavimo tiek pirkimo kainynai.
- Kai reikia sukurti pardavimo užsakymą – ši programa neturi lygių.
- Lengvai valdomas lojalumo programų funkcionalumas.
- Kasininko langas gali būti personalizuojamas ir pritaikomas jo pasirinktai kalbai.
- Patikima ir išbandyta sistema, registruojanti kiekvieną duomenų redagavimą, tai leis nesusipratimo atveju nustatyti duomenis redagavusi kasininką.

BSS Prekybos valdymas –  sudaryta iš sekančių modulių:

POS Sistema Gama FP-2000POS sistema Gama su fiskaliniu bloku ASFA200UNI POS IKS-T82FStrauja POS Sistema Altera EJ3FB10

Kasos aparato valdymas

Šis modulis skirtas kasininkams atliekantiems pardavimus per kasos aparatus. Modulis yra lanksčiai konfigūruojamas. Tai leidžia automatiškai pagal prisijungusį kasininką atskirti kasos aparatą, sandėlį ar nurodyti/ sukurti pirkėją. Jeigu produktai/ paslaugos yra parduodamos ne pagal pardavimo užsakymą, tuomet kasos aparate automatiškai fiksuojamas pardavimas dienos pirkėjui. Ir tik jei pardavimas vykdomas pagal užsakymą, suvedama kita pirkėjo informacija. Šiuo metu BSS ERP sistema integruota su šiais įrenginiais:

POS sistema GAMA su fiskaliniu spausdintuvu FP-2000

POS sistema Gama su fiskaliniu bloku ASFA 200

UNI POS su fiskaliniu bloku IKS-T82F

ALTERA EJ4 su fiskaliniu bloku EMPIRIJA FB15

Pagrindinės modulio funkcijos:
- Sukurti avansinį pinigų gavimą.
Kuriama kasos aparato operacija, kurios tipas yra avansas. Tai kuriama tuomet kai už užsakomą prekę paimamas avansinis mokėjimas. Iš avansinio pinigų kvito lango, kasininkas gali kurti pardavimo užsakymus.
- Sukurti pardavimo kvitą.
Pardavimo kvitai gali būti kuriami iš kasos lango arba iš avansinio mokėjimo lango. Pardavimo kvite skanuojamos arba iš sąrašo pasirenkamos paslaugos/produktai bei apmokimo tipai.
- Pardavimo/avanso grąžinimai.
Pirkėjui pareikalavus grąžinti sumokėtą avansą arba pinigus, kuriamas pardavimo/avanso grąžinimas. Avanso grąžinimo atveju, fiksuojamas kasos likučio pasikeitimas. Pardavimo grąžinimo atveju, pirkėjas turi grąžinti ir prekes – jos grįžta atgal į sandėlį kur yra vėl apskaitomos arba nurašomos (jei netinkamos naudoti.
- Sąskaitų kūrimas.
Kvito komanda, kuomet visiems atliktiems pardavimams iki einamojo momento kuriamos sąskaitos faktūros ir registruojamos į apskaitą. Po sąskaitų sukūrimo buhalterija gali analizuoti apskaitos duomenis. Ši komanda gali būti vykdoma pagal poreikį.
- X, Z , suminės ir detalios ataskaitos.
Kvito komandos kuomet kuriama X ,Z, suminė arba detali ataskaitos.

Pirkimų ir pardavimų valdymas

Pardavimo sąskaitaModulis skirtas registruoti įsigyjamas ir parduodamas prekes bei sekti produktų paklausą.
Pagrindinės modulio funkcijos:
- Produktų kūrimas ir esamų redagavimas.
Produkto kortelėje palaikomas brūkšninių kodų dekodavimo taisyklės, baziniai mato vienetai bei jų tarpusavio konversija. Pagal kliento poreikius produktai gali turėti neribotą kiekį atributų, kuriuose galima nurodyti specifines produkto savybes. Visi produktai gali būti grupuojami. Produktų grupavimas palengvina jų paiešką bei suteikia lankstesnį ataskaitų formavimą.
- Tiekėjų bei gamintojų administravimas.
Sistemoje galima suvesti visus tiekėjus bei gamintojus ir jiems priskirti prekes. Tai leidžia analizuoti prekių paklausą pagal tiekėjus/gamintojus.
- Produktų, skirtų perparduoti, pirkimas ir registravimas į sandėlį.
Produktus, kuriuos planuojame pardavinėti, pradžiai reikia nusipirkti. Tai sistemoje galima atlikti per pirkimo registravimą. Kas kartą kai bus registruojamas pirkimas, visi produktai bus registruojami į pasirinktą sandėlį. Sandėlyje matysite pirkimo informaciją.
- Atliktų pardavimų peržiūra.
Atliktus pardavimus, dienos gale sistemos konvertuoja į pardavimo sąskaitas ir užregistruoja į apskaitą. Sistema kurdama sąskaitas, jas apgrupuoja pagal pirkėją ir sukuria vieną sąskaitą vienam pirkėjui t.y jeigu klientas pirko kelis kartus, dienos gale jam sukuriama viena pardavimo sąskaita.
- Pardavimo užsakymų registravimas.
Šiame modulyje yra kuriami pardavimo užsakymai, kurių pagrindu vėliau atliekami pardavimai. Pardavimo užsakymai rezervuoja prekes sandėlyje ir jų nebeparduoda.
- Užsakytų/trūkstamų produktų peržiūra.
Perkant arba parduodant prekes, sistema automatiškai seka, kiek ir kokių prekių šiuo metu užsakyta arba kokių yra trūkumas. Tai itin patogu vadybininkui, kuriam užtenka peržiūrėti trūkstamų prekių sąrašą ir jį užsakyti. Prie kiekvieno produkto galima nurodyti kiekį, kuris sandėlyje yra būtinas. Kai sandėlyje lieka nurodytas kiekis produktų, pardavinėti likusio kiekio sistema neleidžia ir prekę įtraukia į trūkstamų prekių sąrašą.

Rinkodara

Modulis skirtas administruoti kainynams bei antkainiams.
Pagrindinės modulio funkcijos:
- Kainynų šablonų ir kainynų administravimas.
Sistema palaiko kainynus skirtingomis valiutomis, tai leidžia turėti paslaugų/produktų kainas skirtingom šalim. Kainynai gali būti su įskaičiuotu arba neįskaičiuotu PVM. Sistemoje registruojami tiek parduodamų tiek perkamų produktų kainynai. Pasikeitus kelioms prekėms kainyne, viso kainyno redaguoti nereikia – užtenka sukurti kainyno šabloną ir atlikti dalinį kainyno atnaujinimą. Programos nustatymuose galima nurodyti, kurio kainyno kainas naudoja kasos aparatai, taip pat kurį kainyną automatiškai atnaujinti sukūrus naują produktą. Kainyne galima nurodyti jo galiojimo terminus. Jeigu kainyno galiojimo pabaiga nenurodyta, tai kaina kainyne galioja iki kol vadybininkas jos nepakeis.
- Antkainių administravimas.
Kiekvienam sukurtam kainynui galima taikyti antkainių sistemą. Pridėjus tokį kainyną prie pirkimo/pardavimo dokumentų, kaina iš kainyno paskaičiuojama automatiškai įskaičiuojant ir antkainį. Antkainiai gali būti skaičiuojami nuo bazinės arba tiekėjo kainos, ir būti taikomas visiems arba konkrečioms produktų/partnerių grupėmis.
- Akcijų valdymas.
Sistemoje suvedamos visos akcijos arba lojalumo programos, kurios gali būti taikomos atliekant pardavimus. Kasininkui parinkus lojalumo programą, ši informacija matosi tiek pardavimo sąskaitoje tiek apskaitoje. Tai leidžia itin patogiai peržiūrėti atliktus pardavimus ir gautas pajamas pagal konkrečią lojalumo programą/akciją.

Atsargų ir sandėlio valdymas

Sandėlio LikučiaiModulis skirtas apskaityti įmonės atsargas bei sekti prekių judėjimą sandėlyje. Sistemoje realizuota gausybė spausdinių, kurių dėka lengvai inventorizuojami turimi prekių likučiai.
Pagrindinės modulio funkcijos:
- Sandėlių administravimas.
Sistemoje galima suvesti neribotą kiekį sandėliu, prie kurių nurodyti atsakingus asmenis, adresą bei sandėliavimo tipą. Sandėliai gali būti smulkinami iki norimo detalumo pvz: sandėlyje gali būti nurodytos atskiros patalpos, o patalpose lentynos. Toks detalus aprašymas itin patogus inventorizacijos metu, kuomet tikrinami turimi produktų likučiai.
- Sandėlio likučių sąrašas.
Sistema pateikia turimus sandėlio likučius einamajam momentui. Likučių sąrašas gali būti filtruojamas pagal sandėlio vietą, produktų grupę arba turto grupę. Pateikiamas sąrašas su pilna produkto informacija. Pateikiamas likučių paieškos langas gali būti redaguojamas pagal kliento poreikį. Tai itin patogu, kadangi gali matyti viename lange visą norimą informaciją apie produktą.
- Atsargų inventorizacija, jos rezultatų apdorojimas.
Lanksčiai kuriami inventorizacijos aprašai leis inventorizuoti prekes pagal smulkiausia sandėlio vietą. Sistema automatiškai surenka dokumentinius likučius ir pateikia sąrašą produktų, kurie turėtų būti sandėlyje. Suvedus faktinius likučius programa paskaičiuoja prekių perteklių arba trūkumą. Atsiradusį sandėlio prekių trūkumą arba perteklių galima perrūšiuoti. Inventorizacijos metu sistema blokuoja bet kokius pirkimus ar  pardavimus sandėlyje. Tai leidžia būti tikriems, kad inventorizacijos metu  joks prekių judėjimas nevyksta.

Mokėjimai bei atsiskaitymai

„BSS Prekyba“ yra automatizuota ir susieta su kasos aparatais. Atliekami pardavimai automatiškai kuria mokėjimus kasose/banko sąskaitose. Visos mokėjimo operacijos taip pat gali būti vedami rankiniu būdu ir turėti daug paskirčių pvz: atlyginimas, avansas, pinigų grąžinimas ir t.t Toks paskirčių lankstumas leidžia lengviau klasifikuoti pinigines operacijas. Mokėjimai bei atsiskaitymai modulis sudarytas iš dviejų dalių: kasos operacijos ir banko operacijos. Pagal banko sąskaitas galima kontroliuoti pinigų gavimo ir išmokėjimo operacijas, patikrinti piniginį sąskaitos likutį.  Šiame modulyje realizuota gausybė ataskaitų, kurios padės lengviau kontroliuoti piniginius srautus. Sistema palaiko tiek LitasEsis tiek Sepa mokėjimo nurodymų ir banko išrašų formatus. Taip pat sisteminio modulio automatizavimas, palengvina darbą su sistema.
Pagrindinės modulio funkcijos:
- Apmokėjimas už perkamas prekes.
Sistemoje kuriami apmokėjimai tiekėjams už gautas prekes. Mokėjimai gali būti kuriami tiek LitasEsis tiek Sepa formatais. Visi apmokėjimai tiekėjams kuriami per mokėjimo nurodymus, o šie importuojami į bankines sistemas. Toks darbo optimizavimas sutaupo daug laiko.
- Banko išrašų importavimas.
Tam, kad darbas būtų optimalus, visi banko išrašai į sistemą yra importuojami vieno mygtuko paspaudimu. Importuojami mokėjimai pagal nutylėjimą nėra tvirtinami į apskaitą, tam kad buhalteris galėtų patikrinti ir esant reikalui koreguoti mokėjimų informaciją. Jeigu importuoti mokėjimai yra susieti su sąskaitos, skolos sudengiamos automatiškai.
- Atsiskaitymas su atskaitingais asmenimis.
Kuriant mokėjimą svarbu pasirinkti jo paskirtį. Priklausomai nuo pasirinktos paskirties galima fiksuoti pinigų operacijas tarp įmonės ir kliento arba įmonės ir atskaitingo asmens.
- Žiniaraščių formavimas ir spausdinimas.
Ataskaitų gausa leis lengvai stebėti pinigų srautų judėjimą tiek kasoje tiek banko sąskaitose.