11. Darbo užmokesčio išmokėjimas

Darbo užmokesčio išmokėjimas. Darbo užmokesčio išmokėjimas atliekamas tada, kai paskaičiuojamas darbo užmokestis. Prieš išmokant darbo užmokestį, DU žiniaraščiai turi būti užrakinti (detali instrukcija apie DU skaičiavimą čia). DU įprastai išmokamas iš DU mokėtinų sumų kuriant Mokėjimo nurodymus į banką.
1. DU mokėtinos sumos. Užrakinus DU žiniaraščius pagal atliktus priskaitymus sukuriamos DU mokėtinos sumos, kurias galite matyti Personalas ir atlyginimai -> DU mokėtinos sumos paspaudę lupos simbolį.
1.1. Pasitikrinkite ar visiems darbuotojams galite mokėti DU: ar stulpelyje Galimas mokėjimas yra varnelė. Jei varnelės nėra – reiškia darbuotojo kortelėje nenurodyta banko sąskaita. Būtinai ją pridėkite, priešingu atveju mokėjimas nepavyks.
Screenshot_2
1.2. Sąraše rodoma bendra mokėtina suma pagal partnerius. Norėdami peržiūrėti mokėtinas sumas detaliau – atverkite mokėtinos sumos eilutę paspaudę ant jos 2 kartus – mokėtiną sumą matysite detaliau. Pvz.: atidarius DU mokėtiną sumą Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos matysite iš kokių smulkių sumų susideda šis mokėjimas. Apmokamos tik tos sumos, kurių statusas Nepadengta.
Screenshot_4
2. Mokėjimo nurodymo generavimas.
2.1. Norėdami apmokėti DU mokėtinas sumas pirmiausia pažymėkite jas braukdami pele eilučių šonu. Tada DU mokėtinų sumų paieškoje spauskite mygtuką [Kurti mokėjimo nurodymus]. Čia galite pasirinkti
* Kurti mokėjimo nurodymus per banką – bus sukurtas mokėjimo nurodymo failiukas, kurį galėsite kelti į banką ir atlikti mokėjimą.
* Kurti mokėjimus per banką – pasirinkus šią reikšmę bus sukurti mokėjimai sistemos banke, jų statusas bus nepatvirtintas
* Kurti mokėjimus per kasą – sukuriamas mokėjimas per kasą – išlaidų orderis
* Kurti mokėjimus kitais kanalais – naudojama tada kai mokama atskaitingam asmeniui
Įprastu atveju naudojama Kurti mokėjimo nurodymus per banką
Screenshot_5
2.2. Mokėjimo nurodymo informacijoje nurodoma:
* Mokėtojo banko sąskaita – banko sąskaita iš kurios atliksite mokėjimą
* Data – pagal nutylėjimą parenkama dienos kada kuriate mokėjimo nurodymą data, pagal poreikį pasikoreguokite mokėjimo datą.
* Mokėjimo priežastis – nurodoma mokėjimo priežastis
Užpildę informaciją spauskite [Gerai]
Screenshot_6
2.3. Eikite Mokėjimai -> Mokėjimo nurodymai. Ten rasite sukurtus Nepatvirtintus mokėjimo nurodymus. Patvirtinkite juos pažymėję ir paspaudę [Patvirtinti pažymėtus] arba tvirtindami kiekvieną atskirai žymėdami ir spausdami [Patvirtinti]
Screenshot_7
2.4. Sugeneruokite mokėjimo nurodymo failą. Spauskite [Mokėjimo nurodymo failo formavimas], nurodykite banko sąskaitą, parinkite mokėjimo nurodymus ir spauskite [Gerai]. Sugeneruotą mokėjimo nurodymo failą išsiųskite saugojimui ir vėliau importui į banką paspaudę viršuje esantį mygtuką [Siųsti].
Screenshot_8
2.5. Išsaugokite mokėjimo nurodymo failą Jums patogioje vietoje ir vėliau kelkite į banką. Jūsų patogumui galite nurodyti Mokėjimo nurodymų nuolatinę saugojimo vetą. Norėdami nustatyti failo saugojimo vietą pirmiausia nukopijuokite vietos adresą kompiuteryje
Screenshot_16
Tada eikite sistemoje Programos nustatymai ir raskite reikšmę Mokėjimo nurodymų failų katalogas ir stulpelyje Reikšmė įklijuokite vietos adresą ir išsaugokite nustatymą.
Screenshot_17

3. Mokėjimų registravimas sistemoje. Atlikus mokėjimą banke būtina jį užregistruoti sistemos banke. Tam yra keli būdai:
3.1. Mokėjimų registravimas automatiškai kuriant mokėjimo nurodymus. Jei banko sąskaitos pagrindinėje informacijoje yra uždėta varnelė ties pasirinkimu Automatiškai kurti mokėjimus iš mokėjimo nurodymų – tada patvirtinus mokėjimo nurodymus atitinkamoje banko sąskaitoje susikurs mokėjimai, kurie bus nepatvirtinti. Atlikus mokėjimą realiame banke beliks tik patvirtinti automatiškai sukurtus mokėjimus.
Screenshot_9
3.2. Mokėjimų importas. Kitas būdas – importuoti banko išrašą. Sistemoje, konkrečioje banko sąskaitoje, Mokėjimų skiltyje spauskite [Importuoti mokėjimus] -> [Importuoti SEPA mokėjimus] ir pasirinkite mokėjimų importo failą, parsisiųstą iš banko. Jums bus sukurti mokėjimai, kuriuos beliks tik patvirtinti.
Screenshot_10
3.3. Mokėjimų kūrimas rankiniu būdu. Tai labai ilgai trunkantis būdas, bet kartais gali prireikti susivesti kokį mokėjimą ir rankiniu būdu. Tam tikslui Banko sąskaitos skiltyje Mokėjimai kurkite naują pinigų išmokėjimą. Nurodykite paskirtį Atlyginimai (nei registruojamas mokėjimas darbuotojui) arba su DU susietas mokėjmas (jei mokate VSDF arba VMI), Datą, Gavėją, Sumą, Pagrindą ir tvirtinkite mokėjimą.
Screenshot_11