Dokumento išsiuntimas kvalifikuotam elektroniniam parašui

Dokumento išsiuntimas kvalifikuotam elektroniniam parašui . Stengiamės, kad BSS dokumentų valdymo sistema būtų inovatyvi ir palengvintų Jūsų darbą. Tam tikslui sistemoje realizuotas funkcionalumas, kurio pagalba galite suteikti galimybę pasirašyti elektroniniu parašu dokumentus asmenis, kurie nėra sistemos naudotojai (pavyzdžiui: sutartį, prašymą klientui ir pan.).

Video instrukcija:


1. Kurkite dokumentą DVS sistemoje įprastai. sukūrus dokumentą siųskite jį paspaudę mygtuką [Siųsti] ir pasirinkite iš sąrašo Siųsti el parašui.
Screenshot_39
2. Jei siunčiamas failas ne PDF formatu – sekančiame lange patvirtinkite, kad norite, jog failas būtų konvertuojamas į PDF (tik PDF tipo failus galima pasirašinėti elektroniniu parašu)
Screenshot_40
3. Konvertavus failą pakartotinai spauskite [Siųsti] -> [Siųsti el. parašui].
4. Sekančiame lange nurodykite adresatą:
4.1. įveskite reikiamo gavėjo vardo ar pavardės, el. pašto frazę ir pasirinkite iš siūlomo sąrašo reikiamą
Screenshot_1
4.2. Arba kurkite naują paspaudę + simbolį ir atitinkamose eilutėse nurodykite el. paštą, telefono numerį (būtina, jei norite, kad gavėjas galėtų save identifikuoti sms žinutėje gautu kodu). Lauke Kam nurodomas naujo gavėjo vardas. Jei spausite išsaugoti – adresatas bus sukurtas ir Adresuose. Jei spausite pasirinkti – kontaktas bus panaudotas šį kartą ir sistemoje išsaugotas nebus
Screenshot_2
5. Adresatą pasieks tokio turinio laiškas:
Screenshot_42
6. Norėdamas pasirašyti dokumentą, gavėjas turi paspausti nuorodą. Jam bus atvertas autentifikavimo langas, kuriame turės patvirtinti savo tapatybę:
6.1. Patvirtinimas el. paštu (jei siunčiant prie gavėjo nebuvo nurodytas telefono numeris):
6.1.1. Atvertame lange spauskite [Siųsti patvirtinimo kodą].
Screenshot_43
6.1.2. Kodas bus atsiųstas į tą patį elektroninį paštą, į kurį buvo gauta pasirašymo nuoroda
Screenshot_4
6.1.3. Nukopijuokite jį ir įklijuokite į pasirašymo puslapį ir spauskite [Peržiūrėti dokumentą] arba gautame laiške su kodu spauskite [Čia], būsite nukreipti į dokumentą.
Screenshot_45
6.2. Patvirtinimas sms žinute:
6.2.1. Paspaudus nuorodą el pašte Jums bus pateiktas pranešimas,su prašymu patvirtinti, kad nurodytu telefono numeriu būtų išsiųstas patvirtinimo kodas
Screenshot_3
6.2.2. Gautą kodą sms žinutę įrašykite į naršyklės lange esantį pranešimą. Jums bus atvertas dokumentas
7. Jums bus atvertas pasirašymui skirtas dokumentas. Čia galite jį peržiūrėti, pasirašyti, atsisųsti, matyti jau esamu sparašus. Norėdami pasirašyti dokumentą spauskite [Pasirašyti dokumentą].
Screenshot_46
8. Pasirinkite kokiu būdu ketinate pasirašyti. Pagal pasirinktą būdą suveskite identifikavimo duomenis ir spauskite [Pasirašyti dokumentą] arba atšaukite pasirašymą.
Screenshot_47
9. Pasirašius dokumentą jis grįš į DVS sistemą jau su parašu, o siuntėjas bus informuotas elektroniniu paštu apie atliktą pasirašymą
Screenshot_48
10. Siunčiant dokumentą pasirašymui galite pasikoreaguoti siunčiamo laiško turinį. Jį rasite Planavimas -> Pranešimų šablonai -> [SenderFullName] Jus kviečia pasirašyti dokumentą [DocumentName]. Tik netrinkite nuorodos (pažymėta paveiksle)
Screenshot_49