Dokumento išsiuntimas kvalifikuotam elektroniniam parašui

Dokumento išsiuntimas kvalifikuotam elektroniniam parašui . Stengiamės, kad BSS dokumentų valdymo sistema būtų inovatyvi ir palengvintų Jūsų darbą. Tam tikslui sistemoje realizuotas funkcionalumas, kurio pagalba galite suteikti galimybę pasirašyti elektroniniu parašu dokumentus asmenis, kurie nėra sistemos naudotojai (pavyzdžiui: sutartį, prašymą klientui ir pan.).

Video instrukcija:


1. Kurkite dokumentą DVS sistemoje įprastai. sukūrus dokumentą siųskite jį paspaudę mygtuką [Siųsti] ir pasirinkite iš sąrašo Siųsti el parašui.
Screenshot_39
2. Jei siunčiamas failas ne PDF formatu – sekančiame lange patvirtinkite, kad norite, jog failas būtų konvertuojamas į PDF (tik PDF tipo failus galima pasirašinėti elektroniniu parašu)
Screenshot_40
3. Konvertavus failą pakartotinai spauskite [Siųsti] -> [Siųsti el. parašui].
4. Sekančiame lange nurodykite gavėjo elektroninį paštą arba pasirinkite iš Kontaktų paspaudę […] simbolį, taip pat galite pridėti laiške komentarą. Spauskite [Siųsti]
Screenshot_41
5. Adresatą pasieks tokio turinio laiškas:
Screenshot_42
6. Norėdamas pasirašyti dokumentą, gavėjas turi paspausti nuorodą. Jam bus atvertas autentifikavimo langas, kuriame turės patvirtinti savo tapatybę:
6.1. Atvertame lange spauskite [Siųsti patvirtinimo kodą].
Screenshot_43
6.2. Kodas bus atsiųstas į tą patį elektroninį paštą, į kurį buvo gauta pasirašymo nuoroda
Screenshot_44
6.3. Nukopijuokite jį ir įklijuokite į pasirašymo puslapį ir spauskite [Peržiūrėti dokumentą]
Screenshot_45
7. Jums bus atvertas pasirašymui skirtas dokumentas. Čia galite jį peržiūrėti, pasirašyti, atsisųsti, matyti jau esamu sparašus. Norėdami pasirašyti dokumentą spauskite [Pasirašyti dokumentą].
Screenshot_46
8. Pasirinkite kokiu būdu ketinate pasirašyti. Pagal pasirinktą būdą suveskite identifikavimo duomenis ir spauskite [Pasirašyti dokumentą] arba atšaukite pasirašymą.
Screenshot_47
9. Pasirašius dokumentą jis grįš į DVS sistemą jau su parašu, o siuntėjas bus informuotas elektroniniu paštu apie atliktą pasirašymą
Screenshot_48
10. Siunčiant dokumentą pasirašymui galite pasikoreaguoti siunčiamo laiško turinį. Jį rasite Planavimas -> Pranešimų šablonai -> [SenderFullName] Jus kviečia pasirašyti dokumentą [DocumentName]. Tik netrinkite nuorodos (pažymėta paveiksle)
Screenshot_49