1. DVS naudotojo sukūrimas

DVS naudotojo sukūrimas. Pradedant darbą su BSS Dokumentų valdymo sistema būtina sukurti naudotojus, aprašytus kaip DVS naudotojas ir turintis kitus privalomus rekvizitus. Priešingu atveju naudotojas gali nematyti tam tikrų DVS funkcijų arba sistema veiks neefektyviai. Būtina naudotojo kortelę susieti su darbuotoju. Įdiegus sistemą sukuriamas pirmasis naudotojas, kuris turi administratoriaus teises. Šio naudotojo prisijungimo vardas bei slaptažodis pateikiami kartu su BSS sistema. Kitus naudotojus turi sukurti sistemos administratorius.
1. DVS naudotojas kuriamas BSS IT sistemoje modulyje Administravimas -> Naudotojai -> Naujas
Screenshot_20
2. Atvertoje naudotojo kortelėje nurodoma:
* Naudotojas – naudotojo vardas, kuriuo bus jungamasi prie sistemos
* Vardas, Pavardė – naudotojo vardas bei pavardė
* skiltyje Komunikacija būtina nurodyti elektroninį paštą. Pagal čia nurodytą el. paštą siunčiami informaciniai pranešimai apie gautas ar įvykdytas DVS veiklas, pridėtus komentarus prie veiklų ir pan. t.y. vyksta komunikacija.
* pažymėkite varnelę Turi būti pakeistas – tai reiškia, kad jungiantis pirmą kartą prie sistemos naudotojas galės nurodyti savo slaptažodį, kurį naudos ateityje.
* Slaptažodis, Patvirtinimas – nurodomas slaptažodis, kuris bus suvedamas pirmojo prisijungimo metu (slaptažodžiai turi sutapti). Šiame žingsnyje būtinai išsaugokite naudotoją, kitaip nepavyks sėkmingai pridėti rolės ir grupės.
* Pasirinkti rolę – nurodykite DVS naudotojai arba DVS administratorius jei naudotojas bus DVS sistemos administratorius (bus suteiktos tam tikrų statinių duomenų koregavimo teisės). Pridėję rolę būtinai išsaugokite naudotoją, kitaip nepavyks sėkmingai pridėti grupės.
* Pasirinkti grupę – pridėkite naudotojų grupę. Pagal naudotojų grupę yra apsprendžiama kokius registrus matyts naudotojas. Būtent pagal šį nustatymą yra reguliuojamas saugumas. Vienam naudotojui gali būti nurodytos kelios grupės. Visus kuriamus naudotojus būtina priskirti Visi naudotojai grupei.
Supildę informaciją kortelę išsaugokite.
Screenshot_21
3. Sukurtą naudotoją susiekite su darbuotoju. Eikite Personalas ir atlyginimai -> Darbuotojai. Darbuotojų sąrašę raskite reikiamą darbuotoją (jei darbuotojas nesukurtas – kaip jį sukurti rasite čia). Skiltyje Naudotojai pridėkite 2 punkte sukurtą naudotoją ir išsaugokite kortelę.
Screenshot_22

DVS naudotojas darbui su sistema sukurtas.