Nauja! Mokėtinų/gautinų sumų ir DK sąskaitų tikrinimas

Nauja! Mokėtinų/gautinų sumų ir DK sąskaitų tikrinimas.
Ne naujiena, kad registruojant pirkimo ar pardavimo sąskaitas, mokėjimus, buhalterines pažymas ir pan., jei korespondencijoje bus panaudota sąskaita, kurios požymis sąskaitų plane yra atsiskaitomoji (kitaip sakant bus registruojama skola Jums arba Jūsų skola), ERP’e automatiškai kuriama atitinkamai mokėtina arba gautina suma. Teisingai registruojant operacijas, visos Didžiojioje knygoje užregistruotos detalios skolos į skolines sąskaitas turi turėti Mokėtiną arba Gautina sumą (MGS’ą), o kiekviena ERP’e esanti MGS turi turėti skolinę sąskaitų plano sąskaitą. Tada ir visos ERP’e esančios skolų ataskaitos rodys vienodus rezultatus (nes vienos jų surenkamos pagal esančias MGS, kitos – skolų likučius Didžiojioje knygoje). Būna atvejų, kad MGS nutrinama, nesusikuria, ar nuo sąskaitos nuimamas požymis, ko pasekoje atsiranda neatitikimai tarp istorinių duomenų ir panašiai. Šią problemą išspręsti buvo sukurtas funkcionalumas, kurio metu bus automatiškai patikrintos visos Jūsų apskaitos operacijos, esančios ERPe ir nustatyti trūkumai. Kaip veikia tikrinimas skaitykite žemiau.
1. Procesas aktyvuojamas lange Mokėjimai -> Skolų dengimas-> [Patikrinti analitiką su sintetika]
Screenshot_2
Arba Mokėjimai -> Skolos pagal terminus -> [Patikrinti analitiką su sintetika]
Screenshot_1
2. Paspaudus mygtuką pradedamas masinis procesas, kurio metu atliekamas tikrinimas. Norėdami pamatyti rezultatus pereikite į modulį Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas ir raskite ten masinį procesą Patikrinti analitiką su sintetika ir atvėrę pereikite į skiltį Detalės.
Screenshot_3
3. Skiltyje Apdorotas objektas rasite nuorodas į apskaitos kvitus, kuriuose yra klaida, o skiltyje Sukurtas objektas – būsite nukreipti į dokumentą, kuriame yra klaida.
Screenshot_4
4. Galimos klaidos:
* sąskaitų plano sąskaita su požymiu atsiskaitomoji, tačiau neturi MGS.
* rastas MGS, kuris nepriskirtas jokiai skolinei sąskaitai.
Pirmiausia analizuokite gautas klaidas. Būna atvejų, kai tikrai sąskaita yra skolinė, bet MGS nereikalingas (pvz.: mokama paskola). Tik įsitikinę, kad padaryta klaida, stornuokite klaidingą dokumentą  ir susiveskite iš naujo. Tada vėl paleiskite masinį procesą, kad įsitikintumėte, ar klaidos nebeliko. Jei nesate tikri, ar reikia taisyti masiniame procese pateiktas klaidas – susisiekite su mūsų konsultantas, jie tikrai Jums padės, išanalizavę Jūsų situaciją ir konkrečią apskaitos operaciją.