21. Priskaitymų/atskaitymų importas į DU žiniaraštį

Priskaitymų/atskaitymų importas į DU žiniaraštį. Šis funkcionalumas leis Jums paskaičiuoti Darbo užmokestį (atskaityti reikiamus mokesčius), kai DU sudėtis yra specifinė, pavyzdžiui: taikoma bonusavimo sistema t.y. kai kuriems darbuotojams skiriamas kas mėnesį nuo pelningumo procentaliai priklausantis priedas ir panašiai. Importą naudinga atlikti tada, kai apsirašyti apmokėjimo sąlygas sutartyje praktiškai neįmanoma dėl jos specifikos ir mėnesinės kaitos. BSS ERP leidžia suimportuoti tokius priskaitymus iš exel ir toliau automatiškai paskaičiuoja atitinkamus mokesčius, sukuria sumas išmokėjimams, atitinkamus DK įrašus.
1. Priskaitymų/atskaitymų importo šabloną rasite modulyje Dokumentai->Dokumentai failas Priedų šablonai.  Arba galite jį parsisiųsti čia excelUžpildykite reikalingas reikšmes, tik jokiu būdu nemodifikuokite failo (nenutrinkite jau esamų pirmųjų dviejų eilučių):
* Vardas, pavardė – neprivaloma, pildoma Jūsų patogumui, kad nepasimestumėte duomenų gausoje
* Tabelio numeris – nurodomas tabelio numeris, pagal šį lauką atitinkamo priskaitymo/atskaitymo suma bus susieta su darbuotojo žiniaraščiu
* Priskaitymo/atskaitymo kodas – Nurodomas priskaitymo/atskaitymo kodas. Kodų sąrašą galite rasti Personalas ir atlyginimai -> Personalo ir atlyginimų konfigūracija -> Priskaitymai/Atskaitymai
Screenshot_47
* Suma – nurodoma priskaitymo/atskaitymo suma
2. Užpildytas failas išsaugomas. Kitą mėnesį failą beliks papildyti naujais įrašais (jei bus priimta naujų darbuotojų) arba kelis įrašus ištrinti (jei bus atleistųjų) ir pakoreguoti atitinkamas sumas arba priskaitymus/atskaitymus. Importo failas gali atrodyti taip:
Screenshot_50
3. SVARBU! Prieš importuojant priskaitymus/atskaitymus įsitikinkite, kad sukurti DU žiniaraščiai (tik neužrakinti). Tabeliai įtakos importui neturi, juos galite pildyti ir uždaryti tik prieš pat DU skaičiavimą.
4. Importą atlikite modulyje Personalas ir atlyginimai -> DU žiniaraščiai, paieškoje spauskite [Priskaitymų/atskaitymų importas]
Screenshot_48
5. Atvertoje lentelėje nurodykite periodą kurio priskaitymus importuojate ir pridėkite užpildytą importo failą ir spauskite [Gerai].
Screenshot_49
6. Prasidės importo masinis procesas, kurio eigą matysite Masiniai procesai -> Masinių procesų vykdymas. Suimportavus priskaitymus/atskaitymus juos matysite DU žiniaraštyje, atitinkamose grafose.
Screenshot_51
7. Toliau skaičiuokite DU įprastai. Matysite, kad pagal suimportuotus priskaitymus/atskaitymus bus atskaityti atitinkami mokesčiai, sukurtas mokėjimas darbuotojui.
Screenshot_52
8. Jei suimportuoto priskaitymo informacija pasikeitė ir ją reikia pakeisti, importuojant iš naujo, o žiniaraščiai jau užrakinti –  reiktų atrakinti žiniaraštį ir jį ištrinti bei sukūrus iš naujo – suimportuoti informaciją, nes kiekvieno importo metu sukuriama nauja priskaitymų atskaitymų eilutė. Įvertinkite tai.