22. Tabelių pildymas išoriniame portale

Tabelių pildymas išoriniame portale. Realizavome funkcionalumą, kurio pagalba tabelius galima pildyti išoriniame portale (t.y. neprisijungiant prie BSS ERP sistemos). Toks tabelių pildymas yra labai paprastas ir suprantamas net ir minimalius kompiuterinio raštingumo įgūdžius turintiems vartotojams. Taip užpildyti tabeliai atsidurs BSS ERP sistemoje ir pagal juos buhalterija galės skaičiuoti DU.
1. Bendras išorinio portalo tabelio pildymo langas. Prisijungus į išorinį portalą matysite tabelio pildymo langą, kur:
* Žymėjimai – išskleidę matysite visus galimus tabelio žymėjimus
* Ieškoti darbuotojų/grafikų – įvedę darbuotojo ar grafiko pavadinimo fragmentą rasite konkrečią reikšmę
* Pasirinkite padalinį – galite pasirinkti reikiamą padalinį, taip žemiau matysite tik pasirinkto padalinio darbuotojus
* Diena – pasirinkite kelių dienų atvaizdavimą norite matyti tabelyje
* Šiandien< > – rodyklių pagalba galite pereiti į prieš tai buvusią arbą sekančią dieną.
* Užrakinti darbo laiką – funkcija naudojama suvedus visus tos dienos žymėjimus.
* Rodyti šiandien nedirbančius darbuotojus – pažymėję matysite visus darbuotojus, net ir tuos, kurie tą dieną atostogauja.
* + pagalba išskleisite daugiau duomenų: darbuotojo sutarties statusą ir tabelio statusą
Screenshot_54
2. Tabelio pildymas. Norėdami pildyti tabelį pažymėkite konkrečą dieną lygiagrečiai darbuotojo pavardei. Jums bus atverta žymėjimo lentelė, kur norodykite:
* Dirbo valandų iš viso – bendras tos dienos dirbtų valandų skaičius (įskaitant viršvalandžius ir darbą naktį)
* Iš jų viršvalandžių – nurodykite kiek valandų buvo dirbta višvalandžių
* Iš jų naktį – nurodykite kiek valandų buvo dirbta viršvalandžių
* Papildomas žymėjimas – nurodomas kitas žymėjimas iš sąrašo, jei darbuotojas darbe nebuvo.
* Nauja pastaba – laisvai įrašomas tekstas personalo specialistui, kuris bus matomas tabelyje BSS ERP sistemoje atvėrus dienos žymėjimą.
Užpildžius lentelę spauskite [Patvirtinti]

Screenshot_55
3. Duomenų užrakinimas.
3.1. Suvedę duomenis apsaugokite juos užrakindami tabelį. Tai padarysite paspaudę mygtuką [Užrakinti darbo laiką] – užrakinsite visus dienos žymėjimus
Screenshot_56
arba spynelės simbolį prie darbuotojo – užrakinsite tik to darbuotojo žymėjimą
Screenshot_57
3.2. Norėdami koreguoti užrakintą žymėjimą – spauskite spynelės simbolį prie atitinamo darbuotojo užrakintos dienos žymėjimo. Žymėjimas bus atrakintas, o Jūsų atlikti keitimai bus matomi žy,ėjimo informacijoje
Screenshot_58
4. Spalvų reikšmės žymėjime, kad tarp tiek daug duomenų greičiau pastebėtumėte nukrypimus nuo normalių normų:
* Patvirtinta diena – žalia spalva
* Jei patvirtinta diena turi viršvalandžių – oranžine
* Jei turi pravaikštą – raudona
* Jeigu pažeidimas – raudona
Pagal nutylėjimą nežymėtose dienose rodomas pagal darbo grafiką numatytas dirbti laikas. Jei nukrypimų nėra – galite iš karto užrakinti žymėjimą net neatvėrę jo.