Verslo valdymo sistemos BSS ERP Naujienos

Dalinkitės: Facebookgoogle_pluslinkedin

BSS Buhalterinė apskaita naujovės:

Mokėjimų pakeitimai:

  • Sukurtas naujas sisteminis langas „DK sąskaitų aktyvumo ataskaita“, kurį galite rasti navigacijos juostoje, meniu punkte „Apskaita“. Šiame lange matysite visus apskaitos įrašus, kuriuos galėsite grupuoti ar filtruoti. Taip pat šiame lange yra nuorodos į pati apskaitos dokumentą, tad jį atidarysite vieno mygtuko paspaudimu. Pasirinkus bet kurį šiame lange esantį įrašą ir atidarius jo detalių langą (paspaudus ant jo du kartus, arba paspaudus mygtuką „Atidaryti“), pateikiama informacija, su kuo ir kada dokumentas buvo sudengtas bei kokia kontuotė buvo naudojama dokumento patvirtinimo metu.

  • Sukurtas naujas sisteminis langas „DK sąskaitų ataskaita pagal partnerius“, kurį galite rasti navigacijos juostoje, meniu punkte „Apskaita“. Šiame lange pateikiama didžiosios knygos sąskaitų informacija pagal partnerius. Paspaudus šiame lange esantį mygtuką „Partnerio skolos“, bus atidaromas langas, kuriame matysite visas to partnerio skolas t.y. visus apskaitos dokumentus. Galėsite atlikti skolų dengimo patvirtinimo ar atšaukimo veiksmus. Tuo tarpu paspaudus mygtuką „Didžioji knyga“ , atidaromas didžiosios knygos paieškos langas su pasirinkto įrašo informacija.

  • Sąskaitų/mokėjimų/pinigų kvitų/ buhalterinių pažymų ir kitų apskaitos dokumentų paieškos languose pridėtas mygtukas „Dengti“. Pasirinkus konkretų dokumentą ir paspaudus šį mygtuką, sistema atidaro skolų dengimo langą, kuriame matosi pasirinktas dokumentas bei dokumentai, su kuriais galimi dengimai. Toks funkcionalumas pagreitins ir palengvins dokumentų dengimą. Vartotojui nebereiks eiti į skolų dengimo langą ir ten atlikti dengimus. Naujas funkcionalumas leis lengvai atlikti dengimo patvirtinimo, dengimo atšaukimo ir pakartotino dengimo veiksmus.

  • Patobulintas skolų dengimo langas. Po atliktų pakeitimų, skolų dengimo lange, vartotojas matys detalesnę susidariusios skolos informaciją:
    • skolų pradelsimo laikas dienomis;
    • skolos pagrindo dokumento aprašas;
    • skolos pagrindo dokumento apskaitos informacija (sąskaitų korespondencija).

Taip pat, skolos dengimo metu, renkantis mokėtinas ir gautinas sumas, sistema iš karto fiksuos nesudengtą kliento skolos likutį. Skolų dengimo lange pridėtas naujas mygtukas „Partneris“. Šio mygtuko pagalba galėsite lengviau ir greičiau atidaryti partnerio detalių langą.

  • Sukurta nauja ataskaita „ FA8_4_2 Pelno (nuostolio) ataskaita detali“. Šioje ataskaitoje parodomos 5 ir 6 sąsk. klasės didžiosios knygos likutis nurodytai datai.
  • Pakoreguotas avansinės apyskaitos spausdinys. Po pakeitimų, avanso apyskaitoje bus rodoma skolos dokumentų susiformavimo datos bei apskaitos informacija.
  • Pakoreguota ir praplėsta mokėtojų atpažinimo logika importuojamiems mokėjimams. Anksčiau, sistema mokėtoją atpažindavo, pagal mokėtojo sąskaitos numerį ir identifikavimo kodą. Po pakeitimų, sistema mokėtoją atpažįsta ir pagal jo pavadinimą, ignoruodama plėtinius, kabutes bei lietuviškus simbolius. Šis funkcionalumas sumažina mokėtojo neatpažinimo tikimybę  ir papildomą darbą koreguojant jau importuotą mokėjimą.
  • Sukurtas naujas pinigų kvito tipas „be skolos“. Šis naujasis pinigų kvitas kuria skolą tik atskaitingam asmeniui ir nereikalauja nurodyti partnerio. Taigi, toks tipas turėtų būti naudojamas šiais atvejais:
    • suvedant pradinius likučius;
    • neturint pirkimo sąskaitos, tačiau turint čekį/pinigų kvitą.
  • VMI FR ataskaitų formų šablonai (*.mxfd failai) sukelti į sistemą. Toks pakeitimas leis vartotojui lengviau ir greičiau generuoti ataskaitas. Po šio pakeitimo vartotojui nebereikės persisiųsti ir savo kompiuteryje saugoti VMI FR ataskaitų formų šablonų.

Pirkimo ar Pardavimo Sąskaitų pakeitimai:

  • Prie kiekvieno partnerio yra galimybė nurodyti per kiek dienų jis privalo apmokėti sąskaitą, arba per kiek laiko jis tikisi apmokėjimo už suteiktas paslaugas. Dabar šis terminas automatiškai nurodomas sąskaitoje ne tik kuriant naują sąskaitą, bet ir kopijuojant (naudojant mygtuką „išsaugoti kaip“).
  • Padarytas kreditinės sąskaitos spausdinys.
  • Programos nustatymas „Detalizuoti pardavimo sąskaitą išrašiusį darbuotoją bei padalinį“ perkeltas į naudotojo nustatymus. Jeigu darbuotojas nenori, kad jo išrašomos sąskaitos būtų detalizuojamos, naudotojo nustatymuose šis funkcionalumas gali būti atšauktas.
  • Realizota galimybė siųsti el. sąskaitas keliais el.paštais. Prie partnerio kortelės nurodžius daugiau nei vieną el. paštą, siunčiant sąskaitą, ji nukeliaus visais nurodytais el.paštais.

Atlyginimai ir personalas naujovės:

  • Galimybė nurodyti laiko korteles rankiniu būdu prie kiekvieno tabelio įrašo. Šis funkcionalumas reikalinga, jei darbuotojas dirba keliuose padaliniuose ir dirbti viršvalandžiai turi būti apskaitomi pagal padalinius.
    Ar žinojote, kaip: sistemoje išmokėti atostoginius ir dalį atlyginimo viduryje mėnesio, ir kaip išmokėti likusią dalį vėliau?

Dokumentų valdymo sistemos naujovės:

  • Sistemoje atsirado galimybė sukonfigūruoti el.paštą taip, kad į jį atėjus laiškui su prisegtuku, automatiškai būtų sukuriamas dokumento profilis su pridėtu dokumentu. Tai palengvina vartotojo darbą, nes jam nereikia iškelti failo iš savo el. pašto ir naujai įkelti į sistemą.
  • Mūsų įmonės direktorius kartu su kompanija Juridicum kviečia į specializuotus mokymus: Praktiniai Elektroninių dokumentų pasirašymo, perdavimo, valdymo ir archyvavimo sprendimai. Jei negalite sudalyvauti, tačiau norėtumėte sužinoti daugiau apie mokymuose nagrinėtas temas, mielai pabendrausime pas mus ofise: Butrimonių g. 5A, Kaunas.