Dokumentų valdymas Archives - BSS IT

Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?

Dalinkitės: Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas? Mūsų konsultantai ne kartą sulaukė tokių klausimų po to, kai klientai pasirašė įvairius dokumentus su savo klientais BSS IT DVS  ir tokius dokumentus bandė pateikti Registrų centrui, įkeliant Registrų centro savitarnoje. Iš pradžių ieškojome problemos mūsų sistemoje: išbandėme kitus elektroninio 

Daugiau… →

Ar šiuolaikinė įmonė gali apsieiti be popierinių dokumentų?

Dalinkitės: Ar šiuolaikinė įmonė gali apsieiti be popierinių dokumentų? Neretai girdime: „Siunčiu jums mūsų pasirašytą ir nuskenuotą sutartį, išsispausdinkit, pasirašykit ir atsiųskite mums skenuotą dokumentą el. paštu, o originalus išsiųsime jums registruotu laišku arba pasirašysime susitikimo metu“. Dažnas mūsų tai darome kone kasdien. Ar susimąstome, kiek tai suryja laiko? Jei sutartis daug lapų, jau pats 

Daugiau… →

Būkite šiuolaikiški, naudokitės e.dokumentais!

Dalinkitės: Ar jaučiate, kad į visas mūsų gyvenimo sritis kaip srauni upė veržiasi inovacijos? Nuo namuose šeimininkaujančių siurblių robotų iki visiškai automatizuotų darbo vietų, kur daugybę sričių palengvina gudriai programuotojų sudėlioti algoritmai. Ne išimtis ir dokumentų valdymas. Pluoštai popierių darbo vietoje (prašymai, sutartys, įsakymai ir pan.) vis sparčiau tampa atgyvena. Popieriais neapkrautas, tuščias darbuotojo stalas 

Daugiau… →

Tikslinama Bendrųjų Dokumentų Saugojimo Terminų Rodyklė

Dalinkitės: Tikslinama Bendrųjų Dokumentų Saugojimo Terminų Rodyklė. Nuo 2018 m gegužės 12 dienos įsigalioja Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2018 m. gegužės 10 d. įsakymas Nr. VE-29 „Dėl Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. kovo 9 d. įsakymo Nr. V-100 „Dėl Bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklės patvirtinimo“ pakeitimo“. Pakeitimai atlikti remiantis netrukus įsigaliojančiu Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu. Esminiai pakeitimai apima 

Daugiau… →

Patikslinta bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė!

Dalinkitės: Patikslinta bendrųjų dokumentų saugojimo terminų rodyklė! 2017 m. spalio 27 dieną LR vyriausiojo archyvaro įsakymu VE-105, patvirtinti nauji kai kurių bendrųjų dokumentų apibrėžimai ir saugojimo terminai, kurie pradeda galioti nuo 2018 metų sausio 1 dienos. Nustatyti naujieji saugojimo terminai galioja ir dokumentams, kurie sudaryti anksčiau ir jų saugojimo procesas tęsiasi. Pateikiame Jums keitimų palyginimo sąrašą. 

Daugiau… →

Atvira paskaita apie elektroninius dokumentus ir kitokius įdomius dalykus

Dalinkitės: Kovo 22 d. Vilniaus kooperacijos kolegijoje vyko Atvira paskaita apie elektroninius dokumentus ir kitokius įdomius dalykus: Ar žinote, kad atspausdintas el. parašu pasirašytas dokumentas nėra tinkamas saugoti ir jis jokiu būdu neatstos originalo? Ar jūsų elektroninis parašas yra tinkamas ir galiojantis? Kaip tai patikrinti? Ar žinote, kad registruotą laišką galima išsiųsti neišėjus iš Jūsų 

Daugiau… →

Elektroninės PVM sąskaitos faktūros, ar spausdinti ?

Dalinkitės: Šią savaitę aktualijos ir technologijos.lt publikavo mūsų straipsnį dėl elektroninių PVM sąskaitų faktūrų spausdinimo. Jei kas neturite prenumeratos aktualijų, tai straipsnį galite rasti čia: http://www.technologijos.lt/…/Svarbi-zinia-imoniu-vadovams-… O šiandien pasirodė straipsnis Verslo žiniose, kuris, mano manymu, yra klaidinantis. Klaidinanti straipsnio antraštė, nes leidžia tikėtis, kad galima saugoti spausdintas PVM sąskaitas, nors toliau straipsnyje rašoma, kad “jeigu 

Daugiau… →

Elektroninės sąskaitos

Dalinkitės: Svarbi žinia įmonių vadovams ir buhalteriams: elektroninių PVM sąskaitų faktūrų spausdinimas yra bevertis – įstatymas reikalauja originalų Lietuvoje įstatymai keičiasi gana dažnai ir jų tiek daug, kad norint visus sužiūrėti, reikia tapti teisininku. Tačiau tuo pačiu, „įstatymų nežinojimas nuo atsakomybės neatleidžia“ – savo kailiu šią garsią frazę išbando vis daugiau Lietuvos įmonių, kurių buhalteriai 

Daugiau… →

Elektroninis parašas ir jo galiojimas

Dalinkitės: Ar žinote, kad norėdami tinkamai pasirašyti e-parašu dokumentą, kad jis būtų galiojantis pagal e-pasirašymą reglamentuojančius teisės aktus, turėtume naudotis kitų Europos Sąjungos šalių patikimų teikėjų sąrašais, Lietuvoje nėra nei vieno tiekėjo, kuris būtų patikimų tiekėjų sąraše laiko žymos suformavimui. Lietuvoje populiarėja elektroninių dokumentų naudojimas įmonių veikloje. Yra keletas viešai prieinamų internetinių puslapių, kurių pagalba 

Daugiau… →

Nespausdinkite elektroniniu būdu gautų PVM sąskaitų, taip jas saugoti netinka!

Dalinkitės: Lietuvos Buhalterių ir Auditorių Asociacija savo puslapyje paskelbė naujieną dėl gauto atsakymo iš VMI dėl PVM sąskaitų faktūrų saugojimo. LBAA teiravosi, ar elektroniniu būdu parengta ir išsiųsta PVM sąskaita faktūra privalo būti saugoma elektroniniu būdu? Ar vietoje elektroninės formos galima saugoti popierinę PVM sąskaitos faktūros kopiją, jei ji buvo išsiųsta tik elektronine forma? VMI atsakė, 

Daugiau… →