Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?

Dalinkitės: Facebookgoogle_pluslinkedin

Kodėl į Registrų Centro savitarną įkėlus e-parašu pasirašytą dokumentą jis rodomas kaip netinkamai pasirašytas?
Mūsų konsultantai ne kartą sulaukė tokių klausimų po to, kai klientai pasirašė įvairius dokumentus su savo klientais BSS IT DVS  ir tokius dokumentus bandė pateikti Registrų centrui, įkeliant Registrų centro savitarnoje. Iš pradžių ieškojome problemos mūsų sistemoje: išbandėme kitus elektroninio parašo tikrinimo įrankius, tokius kaip Adobe Reader, https://ec.europa.eu/cefdigital/DSS/webapp-demo/validation, juose BSS IT DVS pasirašytas dokumentas buvo traktuojamas kaip pasirašytas tinkamai. Ieškodami daugiau informacijos, susijusios su šia problema, atradome, kad tam tikrais atvejais ir kitose dokumentų valdymo sistemose pasirašyti dokumentai RC savitarnoje rodomi kaip netinkamai pasirašyti. Su šia problema susiduria ir tokios didelės įmonės kaip “Telia”, AB SEB bankas, kurie naudoja kitas Dokumentų valdymo sistemas.

Reaguodami į susidariusią situaciją ir bendradarbiaudami su Lietuvos buhalterių ir auditorių asociacija (toliau LBAA) parengėme raštą VĮ Registrų centrui, įvardindami aukščiau aprašytą problemą bei kitas žinomas RC problemas, pagrįsdami konkrečiais pavyzdžiais. Taip pat paprašėme pateikti informaciją, kokių priemonių imtasi atitinkamam neveikimui ištaisyti. Originalų užklausos dokumentą rasite čia.

Gautame RC atsakyme buvo įvardinta, kad problemos yra žinomos. Nurodyta, kad turimos sistemos funkcionalumų plėtra jau prasidėjo š.m. birželio 1 d. ir per 6 mėnesius turi būti baigta, po kurios bus pašalintos visos LBAA rašte minimos RC sistemos klaidos. Originalų RC atsakymą rasite čia.

Su nekantrumu laukiame RC sistemos plėtros pabaigos. O kol kas visiems susiduriantiems su šia problema galime pasiūlyti:
1) nieko nedaryti ir laukti RC savitarnos plėtros pabaigos
2) papildomai prie jau esamo parašo dar uždėti laiko žymą (kaip tai atlikti aprašymą rasite čia)
3) dokumentus pasirašinėti naudojant RC įrankį GoSign